Nos referimos a esa persona que lleva un control y organización de los archivos digitales de la empresa y, así, se genera un huella que permite a posteriori probar que se ha dado cumplimiento a las expectativas que gobiernos, clientes, y proveedores tienen sobre la empresa.
Por supuesto que cualquier empresa —grande o pequeña— quiere estar en condiciones de demostrar que cumple las normas, que cumple con los procedimientos y se hace responsable de atender las legítimas demandas de sus clientes y proveedores, por ejemplo. Las empresas saben que lo necesitan y por eso en el mercado hay cada más «paralegales» que les ayudan.
Bravo por ello.
La cuestión es que las empresas crecen y crecen, y surgen nuevas necesidades a medida que lo hacen.
Y eso significa nuevo roles. Y, a su vez, eso da lugar a grandes oportunidades laborales con mucha proyección.
Decidimos empezar a medir para ser conscientes de la cantidad de tiempo que nos llevaba la gestión de cuestiones paralegales. Una verdadera distracción de cosas más importantes cuando hablamos de hacer crecer el negocio.
Si hay un perfil tan demandado como desconocido es el de paralegal o asistente paralegal.
¿Por qué?
La razón es que, por fortuna, las empresas cada vez somos más grandes y tenemos más estructura, más equipo, más frentes abiertos. Y quienes organizamos estas empresas necesitamos a alguien que lea, escriba y ponga orden en este sarao de documentos digitales.
Te lo decimos nosotros, que lo hemos vivido.
En los últimos años hemos pasado a ser conscientes de 3 realidades paralelas:
- Más digitalización significa más gestiones on-line. Desde informar o informarse del envío de un pedido a solicitar/conceder autorización para hacer uso de imágenes personales, pasando por justificar el envío de una factura hasta cubrir un formulario online de una Administración Pública.
- La burocracia digital lleva mucho tiempo. Una barbaridad. Es un desafío para las empresas.
- Hay muchísima gente con aptitudes para dedicarse a esto y a la que le encantaría reinventarse con un trabajo flexible y que puede ser en remoto.
De hecho, también hemos aprendido que con ayuda esta situación se puede resolver.
Decidimos empezar a medir para ser conscientes de la cantidad de tiempo que nos llevaba la gestión de cuestiones paralegales. Una verdadera distracción de cosas más importantes cuando hablamos de hacer crecer el negocio.
¿Qué es exactamente un/a paralegal?
Como nos gusta contar, su misión es «ayudar a organizar los archivos digitales antes de que el éxito ahogue a las empresas en un mar de formularios, documentos, solicitudes y peticiones por escrito».
Qué importante es esto… Recuerda que también se puede morir de éxito.
Por eso, si hoy nos dijeras: «Vosotros que hacéis crecer empresas y proyectos, contadme qué hay y qué oportunidades nuevas están surgiendo en el mercado laboral», nuestra respuesta sería que está el community manager, el marketer, el trafficker, el closer de ventas, el copywritter, el social media communicator, el influencer,…
Y que, dando respaldo a estas personas y apoyándolas para hacer crecer el negocio de forma sostenible y sólida con pruebas escritas de que las cosas se están haciendo bien, está la figura del paralegal.
Así que, si te quieres reinventar con una profesión que ahora mismo está muy demandada y quieres saber más sobre ello, o si tienes una empresa y sientes que ya dedicas más tiempo a dejar una huella por escrito de lo cumplidor/a que eres que a hacer crecer el negocio, deberías seguir leyendo este post.
Funciones de un/a paralegal
Entre las funciones más relevantes de un paralegal se encuentran:
- Lectura y resumen de comunicaciones de Administraciones Públicas, clientes y proveedores.
- Cubrir formularios electrónicos, sean en web, PDF o MS WORD.
- Envío y presentación de documentación ante la Administraciones Públicas, clientes y proveedores.
- Control de fechas de recepción de comunicaciones, plazos y cantidades.
- Archivo y organización de documentos.
- Asistencia en presencial ante Administraciones, bancos o grandes proveedores de servicios.
Porque digital y por escrito puede ser sinónimo de sencillo. Te hemos hablado de un rol de mucho futuro en las empresas. Una labor creativa y de alto valor añadido para realizar por personas a las que les guste leer y escribir y, así, marcar la diferencia en las empresas de más éxito.
